Sådan deaktiverer du medarbejdere midlertidigt
Deaktiver medarbejdere for en periode
Denne funktion giver dig mulighed for at sætte medarbejdere på pause i systemet i en afgrænset periode, for eksempel under barsel. I denne periode vil den deaktiverede medarbejder ikke blive inkluderet i faktureringen.
Åbn først medarbejderoversigten og vælg de personer, du vil deaktivere. Du kan markere enkelte medarbejdere eller flere på én gang og derefter klikke på “Deaktiver valgte medarbejdere”.
Angiv derefter perioden for deaktiveringen. Den skal være på mindst to måneder og højst ét år.
For at bekræfte deaktiveringen skal du indtaste årsagen (for eksempel “studieophold i udlandet”) og klikke på Gem. Når det er gjort, vises deaktiveringsstatus og den valgte periode direkte i medarbejderoversigten. På den måde kan du altid se, hvilke medarbejdere der aktuelt er sat på pause, og hvornår deres deaktivering slutter.
Medarbejderne bliver automatisk genaktiveret, når den valgte periode er udløbet.
Mens en medarbejder er sat på pause, kan administratorer stadig se alle deres afholdte timer under Timer & Løn.
Vigtigt:
Deaktiverede medarbejdere vil blive udelukket fra alle fremtidige vagter, så længe de forbliver deaktiverede – også selvom vagten er planlagt til at finde sted efter deaktiveringsperioden er slut.
Genaktivering af medarbejdere
Hvis du vil genaktivere en medarbejder, inden den valgte periode er slut, kan du kun gøre det ved at redigere medarbejderens profil.
Gå til fanen Medarbejdere, klik på medarbejderens navn, og vælg derefter Redigér profil.
Sæt flueben i feltet Fjern, klik på Gem oplysninger, og medarbejderen vil være aktiv igen.
