Feriekontoen

Opsæt feriekontoen

Med feriekontoen kan du definere, hvor mange feriedage dine medarbejdere har ret til, om ubrugt ferie skal overføres til det næste år, hvilke ugedage der skal tælle som feriedage, og om ferie skal optjenes månedligt eller årligt.

Aktivér feriekontoen og definér reglerne

Gå til Indstillinger → Smartplan indstillinger → Ferie og Fravær.

Aktivér feriekontoen, og definér de regler, der skal gælde for beregningen af ferie:

Individuelle medarbejderregler

Afhængigt af din opsætning kan du justere ferieberettigelsen og reglerne for den enkelte medarbejder under “Opsæt individuelle medarbejderregler”:

Justér feriekontoen

Det første år, du bruger feriekontoen i Smartplan, kan det være nødvendigt at justere saldoen manuelt. Smartplan ved nemlig ikke, hvor mange feriedage medarbejderen allerede har afholdt, eller om der er ubrugt ferie, som er blevet overført fra det foregående år.

Du skal desuden være opmærksom på, at en medarbejder, der er oprettet efter ferieårets start, først begynder at optjene feriedage automatisk efter sin første hele måned.

Eksempel ved månedlig optjening af ferie:

En medarbejder bliver oprettet i Smartplan den 1. januar. Medarbejderen begynder først automatisk at optjene feriedage fra den 1. marts. Hvis medarbejderen også skal have feriedage for januar og februar, skal du derfor justere medarbejderens feriesaldo manuelt:

Ved fast årlig optjening af ferie får en ny medarbejder først automatisk tildelt feriedage ved starten af det næste ferieår. For at få tildelt feriedage automatisk skal medarbejderen have været oprettet som bruger i Smartplan i hele måneden op til ferieårets start.

Det betyder, at hvis ferieåret starter den 1. september, skal medarbejderen være oprettet senest den 31. juli for automatisk at få tildelt feriedage ved ferieårets start.

Hvis medarbejderen skal have feriedage inden da, eller ikke har været skal du derfor justere medarbejderens feriesaldo manuelt.

Gå til detaljevisningen i højre side ud for den relevante medarbejder for at tilføje en manuel justering af feriedage.

Justeringen vil derefter fremgå af den detaljerede oversigt.

Sådan fungerer feriekontoen

Når ferie bliver tilføjet eller godkendt, bliver det automatisk registreret på feriekontoen. På den måde kan både administratorer og medarbejdere altid se den aktuelle feriesaldo.