Sådan skriver du beskeder på en specifik dag

I Smartplan kan brugere kommunikere med hinanden på en bestemt dag i en frigivet vagtplan. Dette kan være nyttigt, hvis der skal gives oplysninger om for eksempel en begivenhed på en bestemt dag.

Sådan skriver du beskeder på en specifik dag på din computer

Det er ligegyldigt om den dag, du vil skrive en besked på, er i fortiden, nutiden eller fremtiden - du kan vælge lige den netop dag, du ønsker i en frigivet vagtplan.

Jeg starter med at vælge min nuværende vagtplan:

Nu hvor du ser din vagtplan, kan du vælge, hvilken dag du gerne vil kommunikere med dine kolleger på. Jeg vælger at klikke på "I Dag" (onsdag) i min vagtplan.

Til venstre kan du nu se alle de medarbejdere, der har en vagt på dagen. Øverst kan du se, hvilken dag du kigger på. Her kan du også vende tilbage til overblikket over vagtplanen eller vælge en anden dag i ugen. Endelig ser du til højre en beskedboks med dagens beskeder.

Nu kan du skrive en besked på din valgte dag. I øjeblikket kan du se, at der ikke er nogen beskeder på dagen. Hvis du vil skrive en besked, skal du blot klikke på "Skriv besked her...".

Dette aktiverer beskedfunktionen, og du kan nu skrive en besked.

Du kan også se, hvilke medarbejdere der modtager en notifikation om din besked. Hvis du ikke ønsker, at alle medarbejdere med en vagt på dagen skal modtage en notifikation om din besked, kan du vælge, hvilke medarbejdere du ønsker skal modtage den. Bare klik på "Tilføj/Fjern person":

Jeg vælger Bo, Jørgen, Poul og Vibeke, da de er de primære modtagere af min besked, og det er måske ikke vigtigt for de andre medarbejdere. Det betyder, at kun Bo, Jørgen, Poul og Vibeke får besked om denne aktivitet. Når du er færdig, klikker du på ''Fortsæt''.

Når du er færdig, skal du blot klikke på ''Send besked''. Beskeden vil være synlig for alle medarbejdere på kontoen, men kun dem, du har valgt, skal modtage en notifikation, vil modtage en notifikation omkring din besked.

Beskeden vil være synlig, når du klikker på den pågældende dag i vagtplanen. Bo, Jørgen, Poul og Vibeke, men også de andre medarbejdere på kontoen, kan besvare beskeden ved at gøre nøjagtig det samme som beskrevet ovenfor.

Du kan også finde alle dagsbeskederne i menupunktet ''Beskeder''. Her får du også mulighed for at gå direkte til vagtplanen og besvare beskeden på selve dagen. Klik blot på ''Se og svar i vagtplanen''.

Sådan skriver du en besked på en bestemt dag via appen

Du kan også skrive en besked på en bestemt dag via Smartplan appen.

Start med at klikke på menupunktet "Vagtplaner" og vælg den vagtplan, du ønsker at skrive en besked på en bestemt dag i. Herefter finder du dagen i vagtplanen, og i bunden af dagen står der "Skriv besked":

Klik på "Skriv besked" og nu kan du skrive en besked på den bestemte dag, ligesom du kan i en browser. Du kan også vælge, hvem der skal notificeres om beskeden:

Når du er færdig med at skrive din besked kan du blot klikke på "Send besked".