Inviter medarbejdere med et link

Det kan nogle gange være nødvendigt at invitere flere medarbejdere uden, at man nødvendigvis skal indtaste hvert enkelts oplysninger. Det er blandt andet en funktion, der ofte ses brugt hos frivillige organisationer eller ved større arbejdspladser.

For at invitere flere medarbejdere på en gang, så går du ind på medarbejder siden og trykker på knappen “Inviter mange medarbejdere på én gang”.

Dette åbner en popup med et link.

Dette link kan kopieres og sendes ud til alle de personer, man ønsker, der skal have adgang til at oprette sig på jeres Smartplan konto.

Linket vil føre medarbejderne til vores aktiveringsside:

Her skal de udfylde den e-mail, de ønsker skal være tilknyttet deres bruger og bagefter vælge den adgangskode, som de ønsker at bruge i Smartplan. Når de har trykket“Bekræft med Email” er de aktiveret.

Når medarbejderen har trykket "Bekræft med Email" vil de blive taget til en side, hvor de skal indtaste følgende oplysninger, inden deres bruger kan blive oprettet:

Til sidst skal de trykke "Gem oplysninger". Nu er de klar til at bruge Smartplan. De kan nu se vagtplanerne, bytte vagter og skrive beskeder.

Efter aktivering

Næste gang medarbejderen så ønsker at logge ind i Smartplan, så skal de gå til denne side.

Her skal de udfylde samme email og adgangskode, som de valgte under aktivering. Herefter trykker de på "Login med Email", og så er de logget ind.