Anonymiser slettede medarbejdere
I denne artikel gennemgår vi, hvordan du kan anonymisere dine slettede medarbejdere i Smartplan.
Du kan læse mere om:
Når du sletter en medarbejder i Smartplan, skal du tage stilling til, hvad der skal ske med vedkommendes kommende vagter. Det kan du læse mere om i denne artikel: Sådan sletter du en medarbejder.
Medarbejderens afholdte vagter vil fortsat være synlige i dine vagtplaner og inde i Timer & løn. Ligeledes vil fravær også stadig være synligt. Som udgangspunkt er medarbejdernes navne fortsat synlige på jeres konto. Du kan dog vælge, at de i stedet skal anonymiseres efter et vist antal år eller med det samme. Lad os tage et kig på, hvordan du gør det.
Aktivér anonymisering
Når en slettet medarbejder anonymiseres på jeres konto, vil medarbejderens navn blive fjernet, og det samme vil beskrivelser af vedkommendes fravær. Du vil dog stadig kunne se de afholdte vagter samt eventuelt fravær.
Såfremt du ønsker, at dine slettede medarbejdere skal anonymiseres, kan du aktivere funktionen inde i "Indstillinger" -> "Smartplan Indstillinger" -> "Data og privatliv". Her sætter du blot flueben ud for 'Jeg ønsker at Smartplan skal anonymisere mine slettede medarbejdere efter':
Obs: Anonymiseringen foregår kun om natten. Det vil sige, at medarbejderne måske ikke vil blive anonymiseret i det øjeblik, du slår funktionen til. I stedet vil de blive anonymiseret den kommende nat, såfremt det valgte antal år er overskredet.
Som udgangspunkt anonymiseres dine medarbejdere efter den periode, du har valgt (1-10 år). Der kan dog være tilfælde, hvor du ønsker, at en medarbejder i stedet skal anonymiseres med det samme. I disse tilfælde klikker du blot på "Anonymiser nu" ud for vedkommendes navn i listen:
Sådan fremgår anonymiserede medarbejdere
Når du har anonymiseret en medarbejder, vil vedkommende ikke længere fremgå i listen inde i indstillingerne. Desuden vil medarbejderens navn være slettet inde i "Timer & løn". Det vil sige, at når du fremover laver et opslag for en periode, hvor medarbejderen har afholdte vagter, vil han eller hun nu fremgå som 'Anonym medarbejder' efterfulgt at et tal:
Her kan du som altid klikke på vedkommende for både at se afholdte vagter samt fravær. Så det eneste, der er ændret, er, at medarbejderens navn ikke længere fremgår i oversigten.