Lønkørsel til Dataløn via integration
I denne artikel gennemgår vi, hvordan du nemt kan køre løn fra Smartplan til Dataløn via vores direkte integration. Du kan læse om:
Opsætning
For at opsætte integrationen skal du gå til "Indstillinger" -> "Smartplan Indstillinger" -> "Løn". Her klikker du på Dataløn og vælger, at du vil integrere via integrationen. Når du har valgt "Integration", skal du udfylde Dataløn API koden:
API koden finder du ved at logge ind i Dataløn. Her klikker du på tandhjulet i øverste, højre hjørne og vælger "Integration til andre systemer":
Find Smartplan i listen, klik på "Tilmeld" og derefter "Administrer":
Nu skal du blot finde det grønne felt og kopiere den lange tekst:
Denne tekst sætter du ind i feltet "Dataløn API kode" i Smartplan, og så trykker du på "Gem opsætning af lønsystem":
Nu er du klar til at tilføje de lønsatser og tillæg, som jeres virksomhed benytter. Det kan du læse meget mere om i disse to guides:
Lønkørsel
Hver gang du skal køre løn, skal du gå til menupunktet "Timer & løn". Her vælger du den periode, du gerne vil køre løn for, og så klikker du blot på "Kør løn for perioden":
Tjek, at tallene er, som de skal være og vælg, om du vil sende timelønnen med. Når du har gjort dette, klikker du på "Send til Dataløn":
Når du får besked om, at dataen er blevet sendt, går du tilbage til Dataløn og vælger "Løn" -> "Lønindberetning":
Her vælger du "Månedslønnede bagud" og perioden, du kører lønnen for. Derefter trykker du på "Importer":
Vælg, at du vil importere fra Smartplan:
Nu indlæses dataen, og du kan vælge at se en rapport eller gå til løn. Her vil du se et overblik, som ligner det i Smartplan. Hvis der er noget, der skal rettes, så er det nu, du skal gøre det. Du kan enten lave rettelsen i Smartplan og køre lønnen på ny, eller du kan lave den direkte i Dataløn.
Fejlfinding
Skulle du opleve fejl med din lønkørsel, kan følgende ting være årsagen til det:
- Medarbejdernummeret, der findes i Dataløn, skal indsættes på de rette medarbejdere i Smartplan. Tjek derfor, at medarbejdernumrene stemmer overens i de to systemer.
- Løntyperne i Smartplan skal være de rigtige, som også anvendes i Dataløn. Her kan du enten følge Dataløns vejledning eller helt undlade at udfylde løntyper i Smartplan. Så forsøger vi i stedet at matche tingene korrekt. Mulige løntyper kan være:
- 0012
- 0014
- 0060
- 0062
- 008G
- 008H
- Perioden, du kører lønnen for i Smartplan, skal stemme overens med perioden, du vælger i Dataløn. Tjek derfor, at du har valgt samme periode begge steder.
- Hvis du er i tvivl, om dataen er overført fra Smartplan, kan du i Dataløn se en overførselshistorik, som vil vise alt det data, der er kommet fra Smartplan over til Dataløn. Den finder du inde under Smartplan integrationen.
Har du tjekket disse ting, og oplever du stadig problemer, er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os på support@smartplan.dk. Så hjælper vi gerne med at undersøge problemet.