Sådan indstiller du vagters synlighed

Denne artikel henvender sig til kontoejeren og administratorer, da det kun er disse brugertyper, der kan tilgå kontoens indstillinger.

Med indstillingen "Vagters synlighed" bestemmer du, hvor meget medarbejderne kan se af hinandens vagter i vagtplanen. Du kan vælge fuld synlighed eller et af tre niveauer af anonymisering.

Hvor finder du indstillingen

Indstillingen er kun tilgængelig, når du er logget ind i Smartplan i en browser. Når du er logget ind på kontoen, går du ind i "Indstillinger" → "Smartplan Indstillinger" → "Data og privatliv". Under "Privatlivsindstillinger" finder du feltet "Vagters synlighed".

Privatlivsindstillinger med dropdownen Vagters synlighed

De fire niveauer

Slået fra

Medarbejderne ser hele vagtplanen — kollegernes vagter med navn, stillingsbetegnelse, farve og tidspunkt. Det er standardindstillingen.

Vagtplan med fuld synlighed — navne, jobtitler og farver synlige

Anonymiser navne

Medarbejderne ser kollegernes vagter med stillingsbetegnelse, farve og tidspunkt, men ikke navnet.

Vagtplan med skjulte navne — farvede prikker der matcher jobtypen

Anonymiser stillingsbetegnelser og navne

Kollegernes vagter vises som anonyme, grå felter. Tidspunktet er stadig synligt, men navn, stillingsbetegnelse og farve er skjult.

Vagtplan med fuldt anonymiserede, grå vagter

Anonymiser tider, stillingsbetegnelser og navne

Kollegernes vagter vises ikke enkeltvis. Medarbejderen ser kun sine egne vagter samt en optælling af de øvrige vagter på dagen — for eksempel "3 andre vagter".

Vagtplan hvor kollegers vagter er skjult — kun egne vagter og en optælling

Hvad medarbejderne altid kan se

Uanset hvilket niveau du vælger, kan medarbejderne altid se:

Deres egne vagter — med fuld detalje
Ledige vagter — så de fortsat kan tage afløsninger
Antallet af andre vagter på dagen — også når de enkelte vagter er skjult

Administratorer og superbrugere kan altid se alle vagter med fuld detalje, uanset indstillingen.

"Vagters synlighed" omhandler kun vagter. Om medarbejderne kan se hinandens fravær, styres af en separat indstilling — den kan du læse om i artiklen Sådan håndterer du fraværs- og privatlivsindstillinger.

Hvem kan ændre indstillingen

Alle administratorer på kontoen kan ændre "Vagters synlighed". Det kræver ikke, at du er kontoejer.

Sådan slår ændringen igennem

Ændringen træder i kraft, så snart du gemmer. Medarbejderne ser den opdaterede vagtplan, næste gang de åbner den — både i browseren og i appen. De skal ikke selv gøre noget.