Sådan stempler medarbejderne ind uden en vagt i vagtplanen

Med stempeluret kan dine medarbejdere godt stemple ind, selvom de ikke har en planlagt vagt. Det kan eksempelvis være, at en medarbejder bliver kaldt på arbejde, selvom de ikke har en vagt den pågældende dag.

Med denne funktion kan du derfor helt undlade at oprette vagter, og i stedet blot lade medarbejderne oprette deres vagter via stempeluret.

I denne artikel kan du læse mere om:

• Dit overblik over medarbejdernes ind- og udstemplinger
• Hvordan medarbejderne stempler ind via pc eller tablet
• Hvordan medarbejderne stempler ind via appen

Få overblik over medarbejdernes ind- og udstemplinger

Når en medarbejder skal stemple ind uden at have en vagt, skal de angive deres jobtype, og hvilken lokation de vil stemple ind på (hvis I ikke bruger lokationsspecifikke links til stempeluret på kontoen).

Så snart medarbejderen er stemplet ind til vagten, vil du kunne se dette inde i menupunktet "Stempelur". Her har Henrik eksempelvis oprettet en vagt og stemplet ind kl. 10:58:

Du kan også se registreringen inde i "Timer & løn". Her skal du blot være opmærksom på, at du først kan se antal afholdte timer, når medarbejderen er stemplet ud igen. Det skyldes, at der skal bruges et sluttidspunkt for at kunne udregne afholdte timer. Dette sluttidspunkt kendes ikke på forhånd, når medarbejderen selv opretter sin vagt gennem stempeluret:

Inde i indstillingerne for stempeluret kan du vælge, om medarbejderne skal angive et forventet sluttidspunkt, når de stempler ind uden at have en planlagt vagt eller ej. Vælger du, at medarbejderne skal angive et tidspunkt, vil du kunne se dette, når du klikker på tidsrummet i kolonnen "Ændret mødetid" inde i "Timer & løn". Her vil det fremgå i aktivitetshistorikken for vagten:

Sådan stempler medarbejdere ind uden en vagt via pc og tablet

På pc og tablet skal medarbejderne trykke på sit navn og indtaste deres 4-cifrede pinkode, ligesom hvis de skulle stemple ind på en vagt. Derefter skal de trykke "Opret vagt og stempel ind".

Nu bliver medarbejderen bedt om at angive hvilken jobtype, vagten skal have:

Såfremt du har valgt, at medarbejderne skal angive et forventet sluttidspunkt, vil vedkommende nu skulle angive det:

Når medarbejderen har valgt dette, vil vedkommende kunne stemple ind til vagten:

Sådan stempler medarbejdere ind uden en vagt via mobilappen

Medarbejdere vil kun kunne stemple ind via appen, hvis administratorer har slået denne funktion til på kontoen. Det kan gøres via "Indstillinger" -> "Stempelur og tidsregistrering".

Medarbejderne skal stadig være inden for et bestemt område for at kunne oprette vagter. Du kan se, hvordan du opretter områder her: Stempel ind og ud via mobilappen

Medarbejderne kan oprette en vagt på siden "Min profil" og trykke på stempelursikonet i øverste højre hjørne. Herefter skal de trykke "Opret ny vagt og stempel ind på den":

Derefter skal de vælge, hvilken jobtype vagten skal have, og så vil de have mulighed for at stemple ind:

Medarbejderen kan nu se den nyoprettede vagt på sin profil under 'Vagter'. Her vises vagtens varighed, siden der blev stemplet ind.

Så snart medarbejderen er stemplet ind, kan du se tidsregistreringen under både "Stempelur" og "Timer & løn", når du er logget ind på en computer.

Vil du vide mere om Timer og løn? Så tag et kig på denne artikel.