Sådan finder du dine medarbejderes ind- og udstemplingstider
I denne manual finder du hjælp til:
- Hvordan du ser dine medarbejderes tidsregistreringer i menupunktet "Stempelur"
- Hvordan du finder dine medarbejders ind- og udstemplinger i "Timer & løn"
- Hvordan du ser medarbejdernes ind- og udstemplinger i Stempeluret
Hvordan du ser dine medarbejderes tidsregistreringer i menupunktet "Stempelur"
Inde i menupunktet "Stempelur" kan du få overblik over de tidsregistreringer, dine medarbejdere har lavet via stempeluret i løbet af dagen. Det vil sige, at hvis du for eksempel kigger her kl. 01:00, så vil du kun se vagter, som er startet efter midnat. Dog kan du også klikke på "Vis vagter fra i går" under hver lokation, og så vil du få vist vagterne fra dagen før. Derfor er det oplagt for dig at gå til dette menupunkt, hvis du vil se, hvem der er på arbejde i øjeblikket:
De to registreringer på ovenstående billeder adskiller sig ved, at den ene er lilla, mens den anden er helt hvid. Så længe tidsregistreringen er helt hvid, er medarbejderen endnu ikke stemplet ud. Når tidsregistreringen er farvet lilla, betyder det, at vagten er afsluttet, og medarbejderen er stemplet ud.
I øverste højre hjørne på denne side kan du vælge, om du vil have vist afsluttede vagter. Fjerner du fluebenet, vil du kun få vist de vagter, som stadig er i gang. Derved kan du hurtigt danne dig et overblik over, hvem der er på arbejde i øjeblikket:
Derudover kan du på hver enkelt tidsregistrering se, hvornår medarbejderen er stemplet ind og ud, om der er blevet afholdt en pause (kaffekanden), og om medarbejderen har tilknyttet en kommentar (taleboblen).
Hvis du har brug for enten at godkende eller rette mødetiden, klikker du blot på tandhjulet på vagten:
Vælger du at rette mødetiden, kommer der en boks frem, hvor du kan lave ændringer til medarbejderens mødetid. Det er den samme boks, som du kender fra "Timer & løn". Mere om det her.
Hvordan du finder dine medarbejders ind- og udstemplinger i "Timer & løn"
Du kan også få et overblik over dine medarbejderes mødetider i menupunktet "Timer & Løn". Dette kan være relevant for dig, hvis du har brug for at se tidsregistreringer, som ikke er fra i dag, da de i så fald ikke vil fremgå inde under menupunktet for stempeluret. Du starter blot med at klikke på "Timer & løn":
Inden du kan få overblik over vagterne, skal du definere den periode, du ønsker at se mødetider for:
Når du har angivet en periode for opslag, vil du få en oversigt over medarbejderne og deres timer i perioden.
Timerne er inddelt i to kolonner: "Timer iflg. vagtplan" og "Timer efter rettelser"
Kolonnen "Timer iflg. vagtplan" angiver timerne i alt, som de var planlagt i vagtplanen.
Kolonnen "Timer efter rettelser" angiver timerne ifølge medarbejderens ind- og udstemplingstidspunkter. Det er altså det antal timer, som medarbejderen rent faktisk endte med at arbejde. Medarbejdernes ind- og udstemplinger i Stempeluret vil også være synlige her. Hvis der ikke er nogle ændringer i medarbejdernes mødetider, vil dette felt vise det samme som "Timer iflg. vagtplan".
For at se en medarbejders mødetider i den angivne periode, trykker du på medarbejderen på listen. Herefter vil personens timer blive foldet ud:
Alle aktiviteter i Stempeluret vil altid blive overført direkte til Timer & løn. Disse ind- og udstemplinger vil være synlige under kolonnen "Timer efter rettelser".
I ovenstående eksempel, kan vi se, at Bjørns planlagte mødetid d. 12. januar var 15.00-18.00.
Den ændrede mødetid angiver de tidspunkter, han er stemplet ind og ud til sin vagt. D. 12. januar stemplede han ind kl. 15.01, og han stemplede ud kl. 20.04.
Hvis der er afholdt pause i vagten, vil denne også være angivet under mødetiden.
I denne artikel kan du læse om, hvordan du retter en medarbejders mødetider.
Hvordan du ser medarbejdernes ind- og udstemplinger i Stempeluret
Endelig kan du også altid se, hvilke af dine medarbejdere der er stemplet ind og ud på et givent tidspunkt inde i selve stempeluret. Det kan være relevant for dig at kigge her, hvis du ikke har en computer i nærheden men i stedet blot har den enhed, hvorfra medarbejderne tilgår stempeluret. Samtidig kan du her også få et kronologisk overblik over alle dagens aktiviteter i stempeluret.
Klik først på "Indstillinger" og derefter "Stempelur og tidsregistrering".
Her klikker du på "Åben stempeluret". Så får du et link og en sekscifret kode, som skal bruges til at åbne stempeluret på den enhed, du ønsker:
Åbner du dette link, kommer du ind i stempeluret. I den højre del af skærmen finder du et overblik over dine medarbejders ind- og udstemplinger på den pågældende dag under "Dagens aktivitet":
Dette gør det muligt at få et overblik over, hvilke af dine medarbejdere der stemplet ind og ud fra deres vagter på et givent tidspunkt.