Sådan finder du dine medarbejderes ind- og udstemplingstider

I denne manual finder du hjælp til:

• Hvordan du finder dine medarbejders ind- og udstemplinger i "Timer & løn"
• Hvordan du redigerer i medarbejders mødetider
• Hvordan du ser medarbejdernes ind- og udstemplinger i Stempeluret

Hvordan du finder dine medarbejders ind- og udstemplinger i "Timer & løn"

Hvis du ønsker at få et overblik over, hvornår dine medarbejdere har stemplet ind og ud, skal du gå til "Timer & Løn" i menuen:

Inden du kan få overblik over vagterne, skal du definere den periode, du ønsker at se mødetider for:

Når du har angivet en periode for opslag, vil du få en oversigt over medarbejderne og deres timer i perioden.

Timerne er inddelt i to kolonner: "Timer iflg. vagtplan" og "Timer efter rettelser"

Kolonnen "Timer iflg. vagtplan" angiver timerne i alt, som de var planlagt i vagtplanen.

Kolonnen "Timer efter rettelser" angiver timerne ifølge medarbejderens ind- og udstemplingstidspunkter. Det er altså det antal timer, som medarbejderen rent faktisk endte med at arbejde. Medarbejdernes ind- og udstemplinger i Stempeluret vil også være synlige her. Hvis der ikke er nogle ændringer i medarbejdernes mødetider, vil dette felt vise det samme som "Timer iflg. vagtplan".

For at se en medarbejders mødetider i den angivne periode, trykker du på medarbejderen på listen. Herefter vil personens timer blive foldet ud:

Alle aktiviteter i Stempeluret vil altid blive overført direkte til Timer & løn. Disse ind- og udstemplinger vil være synlige under kolonnen "Timer efter rettelser".

I ovenstående eksempel, kan vi se, at Bjørns planlagte mødetid d. 12. januar var 15.00-18.00.

Den ændrede mødetid angiver de tidspunkter, han er stemplet ind og ud til sin vagt. D. 12. januar stemplede han ind kl. 15.01, og han stemplede ud kl. 20.04.

Hvis der er afholdt pause i vagten, vil denne også være angivet under mødetiden.

Hvordan du retter i medarbejders mødetider

Hvis du ønsker at rette i medarbejderens mødetid, trykker du på den ændrede mødetid, kolonnen "Ændret mødetid".

Herefter får du mulighed for at ændre mødetiden og tilføje eller fjerne pause.

I bunden af den samme boks, kan du også se lokation for medarbejderens ind- og udstempling:

Når du har rettet i en medarbejders mødetid vil dette være synligt under "Timer & løn".

Hvordan du ser medarbejdernes ind- og udstemplinger i Stempeluret

Det er altid muligt at se hvilke af dine medarbejdere, der er stemplet ind og ud på et givent tidspunkt. Dette er synligt hvis du åbner "Smartplan Stempelur" i en browser på din computer eller tablet. Der præsentereres du af et overblik over dagens ind- og udstemplinger på jeres konto.

Klik først på "Indstillinger", og derefter "Smartplan Stempelur".

Klik dernæst på dit personlige link under "Adresse til dit Stempelur". Tilføj derefter den sekscifrede kode, som findes under "Stempelurets adgangskode". De er markeret på billedet her:

Du er nu inde i Stempeluret. I den højre del af skærmen finder du et overblik over dine medarbejders ind- og udstemplinger på den pågældende dag. Her ser vi eksempelvis Anna, der stemplede ind klokken 10:53:

Når Anna stempler ud vil dette ligeledes være synligt i dette felt.

Dette gør det muligt at få et overblik over, hvilke af dine medarbejdere der stemplet ind og ud fra deres vagter på et givent tidspunkt.