Synkronisering af fraværskalenderen

Du kan synkronisere fraværskalenderen på Smartplan til din egen, personlige kalender. Dette gøres på følgende måde.

Først klikker du på "Ferie & fravær", som findes i øverste menulinje inde på Smartplan:

Dernæst kommer du ind på en oversigt over det fravær, der findes den pågældende måned for kontoens medarbejdere. Her klikker du på knappen "Abonner", som findes i venstre hjørne af kalenderen:

Derefter kommer følgende pop-up vindue frem, hvor linket til jeres kalender bliver synligt:

På dette pop-up vindue står der, at hvis der sker ændringer i jeres fravær, så opdateres dette løbende i din egen kalender. Kalenderlinket er ikke beskyttet med et kodeord, så alle med linket har derfor adgang til jeres fraværsdata.

Tryk på "Åben op for kalenderlinket", for at få jeres personlige link.

Herefter bliver du præsenteret for de forskellige kalendre, du kan overføre dit fraværsdata til. Mulighederne er Apple/iPhone, Google Kalender/Android og Outlook kalenderen.

Hvis du ønsker at tilføje til enten Apple/iPhone eller Google Kalender/Android, så skal du klikke på knappen "+ Tilføj til XX". Hvis du derimod ønsker at synkronisere dine vagter til Outlook kalenderen, skal du kopiere linket, der står i boksen.

De resterende steps er meget lig synkronisering af vagter til din kalender. Du kan læse mere om synkronisering til forskellige kalendre i dette kapitel.