Rediger en medarbejder
Denne artikel er gældende for kontoejeren, administratorer og superbrugere med rettigheder til at kunne håndtere medarbejdere. Superbrugere kan ikke oprette nye medarbejdere på kontoen, men de kan godt rette medarbejdernes profiler.
Hvis du som administrator har brug for at redigere i en medarbejders profil, kan du gøre det via fanen “Medarbejdere”. Medarbejderen kan også selv rette i sin profil via fanen “Min profil”.
En medarbejders profil indeholder en række forskellige informationer. Nogle felter er obligatoriske, mens du også kan vælge at tilføje yderligere felter, som du selv opretter. En profilside kunne se således ud:
Både administratorer og medarbejdere kan redigere fornavn, efternavn og telefonnummer.
Profilbillede kan kun tilføjes og redigeres af medarbejderen selv.
Mailadressen udfyldes til at starte med af en administrator. Men når først medarbejderen har aktiveret sin bruger, er det kun medarbejderen selv, som kan ændre mailadressen. Dette skyldes, at mailadressen anvendes til login. Så hvis en administrator ændrer i mailadressen, er det en chance for, at medarbejderen så pludselig ikke kan logge ind. Hvis en medarbejder har brug for at ændre mailen, men ikke kan logge ind for at gøre det, kan I selvfølgelig altid kontakte vores support for at få hjælp til dette.
Som udgangspunkt er det kun administratorer, som kan tildele eller ændre jobtyper for en medarbejder. Inde i "Indstillinger" -> "Smartplan Indstillinger" -> "Jobtyper" kan man dog også vælge, at medarbejderne selv skal kunne rette i jobtyperne.
Hvis medarbejderne er tilknyttet lokationer på kontoen, vil det også fremgå på profilen, hvilke lokationer medarbejderen er tilknyttet. Det vil også fremgå, hvis medarbejderen har superbrugerrettigheder. Disse indstillinger kan kun ændres af en administrator.
Endelig indeholder profiler også ekstra informationer. Det kan eksempelvis være løninformationer eller medarbejderinformationer, som I selv har oprettet på kontoen. Eksempelvis fødselsdato, t-shirt størrelse eller andet. Løninformationer kan kun ændres af administratorer. Hvorvidt de andre ekstra informationer er synlige for og kan redigeres af medarbejderen afhænger på jeres valgte indstillinger.