Sådan virker et vagtbytte via en computer (for medarbejdere)

Når medarbejderne klikker på en dag i vagtplanen, åbnes dagen:

Hvis en ansat uden admin rettigheder klikker på sin egen vagt, ser det således ud:

Her kan jeg som ansat vælge i mellem to ting. Jeg kan enten prøve at overdrage min vagt til en kollega, eller jeg kan prøve at afsætte min vagt.

Overdrag vagt

Lad os sige, at jeg vil prøve at overdrage min vagt til Nanna. Jeg trykker på Overdrag vagt:

Her vælger jeg, at jeg ønsker at overdrage vagten til Nanna. Når jeg trykker "Overdrag vagt" vil Nanna få besked om, at jeg (Hanne) ønsker at overdrage vagten til hende. Hvis hun accepterer overdragelsen, vil Nanna fremgå som den nye ejer af vagten.

Afsæt vagt

I nogle tilfælde ønsker en medarbejder blot at blive afløst. De vil ikke spørge en specifik kollega. I disse tilfælde kan man blot trykke på Afsæt vagt i stedet. Herefter vil det fremgå af vagtplanen, at man ønsker at afsætte vagten, hvorefter andre ansatte kan tage vagten.

Når en kollega til Hanne klikker på dagen, kan vedkommende gå ind og tage vagten:

Vagtbytte kan altså enten ske via overdragelse af en vagt, eller ved at en vagt ønskes afsat. Begge måder betyder, at man som ansat ikke kan løbe fra en vagt. Man vil altid stå på en vagt, indtil en kollega har accepteret en overdragelse, eller hvis en kollega har taget en vagt, man forsøger at afsætte.

Sådan godkender du et vagtbytte

Hvis en kollega har ønsket at overdrage sin vagt til dig, vil du kunne se det under "Min Profil":

Du kan enten vælge at acceptere eller afvise vagtbyttet.

Du kan samtidig også se, hvem vagtbyttet mangler godkendelse fra. I mit eksempel mangler vagtbyttet godkendelse fra Sjanne (min bruger) og en administrator.

Når du trykker "Accepter vagtbytte" og vagtbyttet ligeledes er godkendt af administratoren, vil du kunne se det på vagtplanen.