Opret en vagtplan

For at se hvordan Smartplan virker, skal du først planlægge og frigive en vagtplan. I denne guide starter vi blot med at planlægge for en måned. Du kan altid planlægge mere senere.

Start med at trykke på "Opret ny vagtplan"

Når du har oprettet en ny vagtplan, har du mulighed for at se en video om, hvordan du nemmest opretter din vagtplan.

Vælg en periode for din vagtplan

Her vælger du den periode, din vagtplan skal indeholde. Når du skal til at vælge en periode for din vagtplan, behøver du ikke tænke så meget på, hvor lang tid du plejer at planlægge for. Tænk mere på, hvordan du godt kunne tænke dig at gøre det fremover. Prøv f.eks. at vælge en måned:

Så snart du har valgt en periode, kan du se en tom vagtplan komme frem under datovælgeren. Vagtplanen er opdelt i uger. Til vagtplanen er der også en skabelon.

Med skabelonfunktionen kan du oprette vagter, som så bliver kopieret over i selve vagtplanen. På den måde behøver du ikke oprette alle vagter manuelt. Vi har lavet en guide til skabelonen her: Sådan virker skabelonen.

Inden du for alvor kan planlægge din vagtplan, skal du først have oprettet dine medarbejdere. Du kan se hvordan i næste guide her: Opret en medarbejder.

Hvis du allerede har oprettet medarbejdere, kan du begynde at tilføje vagter: Planlæg din første uge.